Excel表格浏览技巧提高表格阅读效率
2020-09-04 16:46:06    来源:本文章来源于网络

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当打开EXCEL表查看内容时,您认为这是一件非常简单的事情吗?事实上,查看表也是一些技巧,例如很多表数据行,在没有表头的情况下滚动鼠标,然后查看数据是否想找出表的头部;另一个问题,比如打开多个表来检查数据等等,这些问题似乎并不显著,但是在掌握了一些技巧之后,您可以提高表的读取效率。

提示1:冻结表行,以便始终显示标题

如果标题位于第一行,请单击视图选项卡中的冻结窗格按钮,然后选择冻结第一行,以便滚动鼠标,第一行标题将始终出现在工作区中

提示扩展:单击[冻结窗格]选择冻结第一列,表的最左边列总是显示在工作区中。

提示2:指定冻结的行和列

在表中,我们希望修复三行和两列。我们需要选择与第四行和第三列(即c4单元格)相交的单元格,然后单击[View]选项卡中的冻结窗格按钮来选择[冻结空间],以便表的三行和两列始终显示在工作区中。

提示3:分段冻结指定的行和列

如果您修复了三行两列,也可以将其拆分。

选择c4单元格,然后单击View选项卡中的拆分按钮,以便在工作区中出现一个灰色十字,将表分成两部分,前两行和三列是固定的

此时,您可以将鼠标移动到灰色交叉位置,按鼠标左键,拖动即可直接改变冻结位置。

提示4:同时查看多个表

当我们同时打开两个或两个以上的表来检查数据时,切换计算机任务栏来检查数据是非常麻烦的。

单击View选项卡上的View按钮,这两个表同时显示在屏幕上,默认的两个表通过滚动鼠标来同步

单击视图选项卡上的重新排列所有按钮,以选择安排以更改两个表的查看方式。

提示5:分级显示

在上面的图表中,第一季度的数据汇总在d列中。如果我们只查看汇总数据,则不需要显示e、f、g列。我们可以隐藏这些列,但当我们想再次查看这些列时,我们必须将它们解隐藏。通过分层显示函数任意切换显示和隐藏更麻烦。

选择e、f、g列,单击Data选项卡中的[组合]按钮,然后在数据上方显示一个减号,如下图所示。单击减号,e,f,g列将被隐藏,同时,该按钮将变为加号,然后单击以显示这三列,然后按钮将更改为减号。

上面是列评级显示,为男生留下一份工作,并操作自己的行评表显示,如会计帐户分组显示。

你有更好的方法用EXCEL中的单位来总结数据吗?

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